建筑单位的财务制度及报销制度是企业财务管理的重要组成部分,以下是对这两方面的详细阐述:
建筑单位的财务制度主要涵盖以下几个方面:
会计核算原则:严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。建筑单位应遵循权责发生制原则,及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
资金运作管理:财务科或相关部门负责公司的经济总核算和资金运作的组织与调动。这包括编制财务报表、进行税务申报,以及综合公司资金运作情况向公司领导报告。同时,还需管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,并严格检查备用金的使用,执行库存现金限额制度。
资产管理:建筑单位负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
财务审批与报销:对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支。报销人员需凭合法的原始票据到财务部领取《报销单》,并填写完整相关内容,交由部门领导审批后,再返回财务科由财务人员根据财务制度规定认真审核,审核无误后,经公司领导签字同意,方可办理报销手续。
建筑单位的报销制度通常包括以下几个环节:
取得合法票据:报销人必须取得相应的合法票据,且票据背面需有经办人签名。这些票据是报销的凭证,必须真实、准确、完整。
填写报销单:报销人需按照规定的格式填写《报销单》,包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字等。金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分。
分类整理票据:原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等,将相同经费项目的原始凭证粘贴在一起,以便审核和报销。
审批流程:报销单需经过部门领导审批后,再交至财务部门进行审核。财务人员会严格审核报销内容与金额是否与实际相符,票据是否合法、合规,以及审批手续是否完备。审核无误后,方可办理报销手续。
此外,建筑单位在报销过程中还需注意以下几点:
报销金额超过一定限额(如5000元)时,需提前通知财务部以便备款。
外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。
报销车票时,需注明出发地和目的地、乘坐日期以及同行者(如有)。其他票据也应同时注明费用的用途及时间。
综上所述,建筑单位的财务制度和报销制度是保障企业财务管理规范、高效运行的重要基础。企业应认真贯彻落实这些制度,加强内部控制和风险管理,确保财务会计信息的真实、准确、完整。
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