客户企业介绍

XX建筑工程有限公司是国家一级建筑施工企业。公司拥有房屋建筑、市政公用工程、装饰装修、水利水电工程、公路工程、钢结构工程、防水防腐保温工程、建筑幕墙工程、公路路面工程、公路路基工程、桥梁工程、古建筑工程、城市及道路照明工程、环保工程、地基基础工程、施工企业劳务等多项资质。

集建筑施工、建筑装修装饰、市政工程、房地产开发、钢结构工程、预拌商品混凝土生产于一体，跨行业、跨地区、专业化、多元化经营的大型建筑企业。

客户公司面临以下问题：

l纸质合同查找困难

l合同审批环节多，线下找人签字，审批效率有提高空间

l项目收支、合同变更、过程结算等信息难实时掌握

l合同经营风险缺少数字化预警手段

l资金支付需要人工判断控制，缺少自动化管控手段

解决方案

为解决这些问题，XX公司决定进行数字化升级，引入一套数字化工程合同管理系统。

通过使用助流数字化系统，XX公司实现了以下效果：

1、纸质合同查找困难问题得到解决

将纸质合同进行数字化转换后，导入工程合同管理系统，在系统中通过关键词搜索或筛选条件即可快速找到需要的合同文件。这大大节省了查找时间，提高了工作效率。

2、审批流程得到优化

引入工程合同管理系统后，员工可以在系统中进行电子签字和在线审批操作。不再需要线下找人签字和传递文件，大幅减少了审批环节的时间和人力成本，并提高了审批效率。

3、实时掌握项目收支和合同变更等关键信息

通过工程合同管理系统与财务系统的集成，员工可以随时获取项目收支、合同变更以及过程结算等重要信息。这使得公司能够及时了解项目的经营状况，做出相应决策。

4、系统预警提高合同经营风险管理

工程合同管理系统具备风险预警功能，可设定关键指标的阈值，并在达到或超过预定阈值时自动发出警示。这帮助公司及时掌握潜在的合同经营风险，采取适当措施加以应对。

提升资金支付效率。通过系统中的资金支付模块，可以设定支付规则和条件，并根据合同约定自动判断支付金额和时间节点。同时，该模块还能进行流程跟踪和审计，确保资金支付的准确性和合规性。

通过助流工程合同管理系统，XX公司成功解决了纸质合同查找困难、审批效率低下、信息获取不及时、缺乏数字化预警手段和资金支付缺乏自动化管控手段等问题，实现工程合同全生命周期管理。这使得公司能更高效地处理合同事务、提升内部协作效率，并有效降低了合同经营风险和人为错误发生的可能性。