客户企业介绍

XX装饰工程有限公司主营室内外建筑装饰设计与施工业务。公司自成立以来，一直专注并深耕于建筑装饰产业。经过近三十年的拼搏与发展，公司已经成为拥有建筑装饰设计、施工双甲级资质以及幕墙等建筑装饰专业资质的大型建筑装饰企业。公司已经具备室内外建筑装饰、软装等全产业链设计与施工，为业主提供系统性解决方案的服务能力。

公司管理涉及多个部门包括设计、采购和施工项目等，面临着预算清单、材料选择、进度配合、工程变更等方面的大量衔接点，导致协作难度较高。

管理难点

部门协同配合难：不同部门在设计施工过程中需要紧密衔接，但一旦出现偏差，可能导致成本浪费和进度延误。

装饰材料管理难：装饰材料品类繁多，规格复杂，价格差异大，量价管控困难。供应商和材料信息共享不足。

装饰成本管控难：装饰工程成本波动较大，数据来源多且容易滞后，导致成本核算和分析管控效果受到制约。

资金风险管控难：每个项目涉及多个合同和资金计划，需要与业务财务高度配合以避免超付错付和资金风险。

为了解决以上难题，XX装饰企业决定进行数字化升级并引入一套装饰企业管理系统。

解决方案

1、提升部门协同配合效率

通过装饰企业管理系统，不同部门可以共享项目信息、设计要求、施工进度等，从而提高沟通和配合效率，减少误差和延误。

2、强化装饰材料管理

系统中的材料管理模块能够记录和跟踪各类材料的用量、价格、供应商等信息，实现供方和材料信息的共享，提高采购询价准确性。同时，定制品采购的提前计划也可以在系统中进行管控。 

3、改善装饰成本管控 

数字化项目管理系统中的成本核算模块可以自动统计和分析业务过程成本，并确保数据准确性。各部门间的数据共享和实时更新使得成本管控更加高效。

4、加强资金风险管控

搭建“合同-业务-发票-收支”四流合一，业务财务共同参与的项目资金管控平台，实现合同执行进展、付款条件以及资金计划的自动化跟踪和预警功能。这使得公司能够及时发现潜在资金风险并做出相应调整。

应用效果

通过使用助流装饰企业管理系统，XX装饰企业成功解决了协同、成本、资金、材料4大管理难题。系统的应用使得不同部门之间能够更高效地协作，减少了成本浪费和进度延误的风险。同时，装饰材料管理、成本管控和资金风险管控也得到显著改善，为企业的发展提供了坚实支撑。