企业介绍
湖北XX建筑工程集团有限公司是集投资、开发、建设、运营、设计、科研、生产、劳务及机具租赁等为一体的大型国有综合性建筑集团公司。具有国家商务部批准的对外工程承包、对外贸易权和对外援助成套项目总承包资质,拥有国家建筑工程施工总承包特级资质、建筑行业(建筑工程)甲级工程设计资质、市政行业乙级设计资质、钢结构制造特级资质等,涉足建筑、公路、桥梁、市政、冶金、环保、古建、钢结构、水利、机电安装、轨道交通、机场场道等建设领域。
管理痛点
在当前的湖北XX建筑工程集团有限公司企业管理中,面临着一系列数据信息汇总和流程管理方面的挑战。以下是该企业的痛点:
1、难以汇总领导关心的数据信息:
由于数据来源分散、不规范,以及流程复杂,企业在进行领导关心的数据信息汇总时需要进行层层人工汇总,导致数据滞后和效率低下。
2、不规范且多变的企业管理流程:
当前企业管理流程存在不规范和多变性,使得办事效率低下,并且责任难以明确。
3、财务与业务数据无法对应与共享:
由于财务与业务数据之间无法对应和共享,导致项目资金控制与实际业务发生偏差。
4、难以实现项目部之间的物资和人员合理调配:
目前,项目部之间难以及时进行物资和人员的合理调配,缺乏协同性。同时,总部也难以及时掌握和控制其下属项目部的成本消耗情况。
解决方案
为了解决上述问题,该企业决定引入一个全面的企业管理系统。该系统提供以下解决方案:
数据信息集中和自动汇总:通过该系统,企业可以实现数据信息的集中管理和自动汇总,大大减少了人工操作,并且提供实时的数据信息反馈。
规范化流程管理:建筑企业管理系统提供了规范化的流程管理功能,帮助企业优化流程、确立责任,并提高办事效率。
财务与业务数据对应与共享:系统支持财务与业务数据的对应和共享,确保项目资金控制与实际业务之间的一致性,并促进信息共享与协同。
实现项目部之间的物资和人员合理调配:通过该系统,项目部可以及时协调物资和人员的合理调配,提高协同性和资源利用效率。同时,总部也能够实时掌握和控制下属项目部的成本消耗情况。
应用效果
引入助流建筑企业管理系统后,该企业成功应对了数据信息汇总和流程管理方面的挑战,实现了领导关心数据信息的及时汇总、流程规范化、财务与业务数据对应共享以及项目部间资源调配等优化,
l相关数据自动归集汇总且支持追溯,降低人员成本,提升工作效率60%。
l数据联动,业务处理直接调用,工作效率提升80%。
l通过结算数据控制付款,自动归集项目可用资金以及供应商历史付款情况,提升财务工作效率60%。