客户公司介绍

XX建筑企业是一家专注于广东一家知名民营企业，拥有建筑工程施工总承包特级;市政公用工程施工总承包壹级；机电工程施工总承包壹级;钢结构工程专业承包壹级等20多项资质。

目前公司的业务已遍及全国十多个省市和自治区，业务量每年保持稳定增长。多年来积累了丰富的经验和口碑。然而，随着业务规模的不断扩大，公司面临着日益复杂和频繁的财务管理挑战。

管理难点

对于公司老板：公司资金账户众多，收支往来频繁，原有的财务资金报表无法满足及时查阅需求，导致难以掌握公司账户资金存量和收支情况。 

对于财务部门：审批通过的待付款较多，并与财务实际付款账分离，容易发生错付。同时，需要在项目系统中重复填报资金收支数据，增加工作量。当业务账和财务账收付款数据出现偏差时，对账费时费力。此外，财务资金报表共享调阅不便，影响付款安排效率。

对于业务部门：业务部门不知道款项是否已到账或支付情况，需要频繁向财务部门进行询问。实际分几笔、多少钱等具体情况不清楚，不便于和供应商核对。

解决方案

为了解决这些管理难题，XX建筑企业决定进行数字化升级。他们引入了助流建筑企业管理系统：

对于公司老板：在助流数字化财务管理系统中集中管理各个资金账户，并实时更新资金存量和收支情况。通过可视化的报表和图表展示，公司老板可以随时查阅资金状况，更好地掌握公司账户资金情况。

对于财务部门：通过助流工程数字化管理系统，实现待付款数据和财务账数据的自动同步，避免重复填报。设立严格的审批流程和权限控制机制，确保审批通过的待付款与实际付款一致性。提供方便的财务报表共享和调阅功能，提高付款安排效率。

对于业务部门：在工程项目管理系统中建立资金收支模块，实时数据同步，展示具体款项到账或支付信息。提供明确的收付款明细以及供应商对账功能，方便业务部门核对和核销。

应用效果

经过数字化升级后，XX建筑企业在资金管理方面取得了显著的效果。

公司老板能够随时掌握公司账户资金情况，避免了频繁查询和不及时的问题。

财务部门减少了重复工作，提高了工作效率，并且财务账与业务账收付款数据保持一致，避免了错付和对账困扰。

业务部门可以方便地查询款项到账或支付情况，并提供明确的分笔款项和金额给供应商核对。

整体而言，通过助流建筑企业管理系统，XX建筑企业数字化进一步升级，为XX企业带来了更高效、更精确的资金管理体验，促进了公司的发展和客户满意度提升。