EPM系统，即工程项目管理系统，是一种整合了项目管理的各个方面的软件系统，它通过自动化流程、实时更新和报告、跨部门协作、预算控制、质量保证和风险管理等功能，显著提高了项目团队的效率。以下是EPM系统如何帮助项目团队提高效率的具体分析：

一、自动化流程减少手动工作

任务分配与跟踪：EPM系统可以自动化任务分配过程，根据项目计划和资源可用性，智能地将任务分配给合适的团队成员。同时，系统能够实时跟踪任务进度，确保项目按计划进行。

文档管理与审批：系统提供集中的文档存储和版本控制功能，团队成员可以方便地上传、下载和编辑项目文档。此外，审批流程也可以在系统内自动化，减少纸质审批的繁琐和延误。

二、实时更新与报告提高决策效率

数据实时更新：EPM系统能够实时更新项目数据，包括进度、成本、资源使用情况等，确保项目团队成员随时掌握最新信息。

报告与分析：系统提供丰富的报告和分析工具，帮助项目团队快速生成各类报表，如进度报告、成本报告、风险报告等。这些报告有助于团队成员及时发现问题，调整策略，提高决策效率。

三、跨部门协作促进信息畅通

信息集中管理：EPM系统将项目信息集中存储，确保团队成员之间信息畅通无阻。这有助于减少沟通成本，提高工作效率。

协作平台：系统为团队成员提供一个集中的协作平台，方便团队成员进行在线讨论、文件共享和任务协作。这有助于增强团队凝聚力，提高项目执行效率。

四、预算控制与风险管理降低财务风险

预算跟踪：EPM系统能够实时跟踪项目预算，及时发现超支或预算不足的情况。这有助于项目经理及时采取措施，调整预算计划，降低财务风险。

风险管理：系统可以帮助企业识别和评估项目中的风险，并提供相应的应对策略。这有助于项目团队提前预防风险，减少损失。

五、质量保证与持续改进提升项目质量

质量控制：EPM系统提供实时的质量控制和反馈机制，确保项目按照预定的标准完成。这有助于提高项目的质量，降低客户投诉和退货的风险。

持续改进：系统允许项目团队在项目执行过程中不断收集数据、分析绩效，并据此进行持续改进。这有助于项目团队不断优化项目管理流程，提高项目执行效率。

六、推荐软件

助流作为一个零代码轻量级应用搭建平台，通过简单的操作方式，企业可以快速搭建出符合自身需求的项目管理软件，满足不同企业管理需求，适合各种类型企业，可按需搭建项目管理、物资管理、进度管理、合同管理、材料管理、成本管理等功能应用。依托saas服务模式的助流管理系统同时具备高度的灵活性与敏捷性，最快1天可部署落地，3天完成定制需求，还可随时修改搭建好的应用。

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综上所述，在土建工程中使用工程项目管理系统需要全面了解系统、进行定制化配置、详细规划与执行、实时监控与反馈以及持续优化与改进。同时，还需要注意加强领导意识、投入资金和保障信息安全等方面的问题。通过这些措施的实施，可以有效提升土建工程项目的管理效率和质量。