企业介绍

深圳市XX建筑工程有限公司具备房屋建筑工程施工总承包一级资质、机电设备安装工程专业承包一级资质、消防设施工程专业承包二级和建筑装饰装修工程专业承包二级施工资质，并已通过ISO9002质量管理体系认证。公司拥有不锈钢管材、环保建材、电器金属制品、机电设备等配套材料产业。

管理痛点

该企业面临着工程项目成本管理方面的一系列挑战。以下是该企业的痛点：

成本统计工作量大，效率低：由于工程项目成本来源众多，构成复杂，企业在进行成本统计时需要耗费大量时间和人力资源。

缺乏及时掌握项目实际盈亏能力：目前，企业依靠合同结算数据进行产值与成本的统计，但这种方式存在滞后性，无法及时反映项目的实际盈亏情况。

成本数据追溯不便：由于成本数据层层统计汇总，追溯特定成本源头变得困难且不直观。

成本报表分析受限：现有成本报表口径固定，难以通过多维对比分析来发现潜在的成本问题或优化机会。 

成本超支发现困难：目前发现成本超支主要依靠人工比对，耗费大量时间和精力，并且无法实现自动预警功能。

解决方案

针对上述问题，该企业决定引入一个专门的工程项目成本管理系统，以解决这些痛点。该系统提供以下解决方案：

自动化成本统计与分析：通过该系统，企业可以实现工程项目成本的自动化统计和分析，大大减少了工作量，提高了效率。

实时掌握项目盈亏情况：引入该系统后，项目实际盈亏数据将得到及时反馈和监控，帮助企业更准确地把握项目的经济效益。

成本数据追溯与可视化呈现：系统提供成本溯源功能，使得特定成本源头的追溯变得方便且直观。同时，通过可视化报表展示，使得成本数据更加易于理解和分析。

多维对比分析：该系统支持多维对比分析功能，可以根据不同指标进行多角度的成本对比与分析，有助于发现潜在问题和优化机会。

自动预警与异常检测：引入该系统后，企业可以设定预警规则，在出现成本超支或异常情况时自动进行预警提醒，避免延误和损失。

应用效果

通过引入工程项目成本管理系统，并充分利用其提供的功能和解决方案，企业成功应对了成本管理方面的挑战，提高了工作效率，优化了项目成本控制：

1、成本数据延迟时间（从业务发生到统计进成本）减少75%

2、减少各级人员统计和配合整理数据时间90%

3、管理者可以随时了解项目最新盈亏，随时穿透成本构成

4、多维成本分析，减少临时报表编制时间60%

5、减少成本超支、材料超量审核时间80%