小建筑公司的财务管理制度是公司稳健运营与持续发展的关键所在。以下是一套适用于小建筑公司的财务管理制度框架,旨在规范公司的财务行为,确保财务安全,提升财务管理效率。
合法合规:公司财务管理必须遵守国家法律法规,确保所有财务活动合法合规。
诚实守信:坚持诚实守信的原则,确保财务信息的真实性和准确性。
成本控制:加强成本控制,提高资金使用效率,降低不必要的开支。
风险管理:建立健全的风险管理机制,防范财务风险,确保公司财务稳健。
现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。
凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
每天所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。
支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。
100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失。
劳务工资发放时间定为每月二十五日。
购置办公用品及支付办公费用,需有人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。
项目费用的报销,必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经出纳审核后报项目经理、部门经理签字,由财务负责报总经理审批后予以报销。
固定资产是企业从事生产的主要劳动手段,是企业发展壮大的基础。
固定资产应具备使用期限超过一年以上、单价价值在5000元以上等条件。不符合条件的,作为低值易耗品或周转材料管理。
公司固定资产由公司财务科负责统计,由行政部具体负责管理。
财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。
建立健全公司各种财务管理制度,严格依照财务工作程序执行。
采取切实有效的措施保证公司资金和资产的安全,维护公司的合法权益。
加强内部培训,提高财务部门工作人员素养。
对于违反财务管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、降职、辞退等。
对于造成公司经济损失的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
综上所述,小建筑公司的财务管理制度是公司稳健运营的重要保障。通过建立健全的财务管理制度,规范公司的财务行为,加强成本控制和风险管理,可以确保公司的财务安全,提升财务管理效率,为公司的持续发展奠定坚实的基础。
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