建筑企业财务管理制度流程是确保企业财务活动有序、高效进行的重要保障。以下是对该制度流程的详细阐述:
财务部作为建筑企业的核心管理部门之一,其职责范围主要包括:
贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。
建立健全公司各种财务管理制度,并严格依照财务工作程序执行。
采取切实有效的措施保证公司资金和资产的安全,维护公司的合法权益。
编制和执行财务预算、财务收支计划,提前预警资金需用情形,确保资金的有效供应。
进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低投资、节省费用,提高经济效益。
建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
负责会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
出差借款:出差人员需先到财务部领取借款单,填写相关信息后,经本部门主管签字并报总经理签批。
日常费用借款:各部门因办理业务需要借款时,需到财务部领取借款单并填写相关信息,审批程序与出差借款相同。
购置固定资产借款:对于施工用具、加工设备等固定资产的购置,需填写固定资产申购单和请款单,报总经理审批后方可办理。
备用金借款:特定部门或岗位可实行备用金借款制度,具体额度需根据实际情况核定并报总经理批准。
公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
报销时须提供原始发票或收款证明,并由经手人在发票上签字并简述事由。
报销需经相应领导及总经理签字后到财务部办理。
遇报销审批人出差在外时,可指定代理人或由财务人员与审批人电话联系先行报销,待审批人回公司后再补签。
垫资项目前期经费实行总额控制,由公司拨付或由其他项目垫付,并进行必要性支出。
按月进度收取工程款的项目,各项支出均从所收取的进度款中进行,且支出总额不得超出已收取的进度款总额。
财务部门需严格审核各项支出,确保支出与项目进度和收款情况相匹配。
财务部需加强资金管理与安全教育,做好资金安全防范工作。
根据项目进度和资金需求合理安排资金流入流出时间点,确保有足够的现金流支持项目正常运行。
建立健全内部资金管理制度,加强对资金使用的监督和审计。
财务部需定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
利用财务报表数据进行深入分析,揭示企业存在的问题及其原因,并提出改进建议。
为管理层提供决策支持,帮助企业更好地应对市场变化和风险挑战。
全部费用支出实行总经理签批制。
财务管理制度需经董事(股东)会议通过后方可施行。
财务部需定期组织财会人员业务培训学习及财务工作大检查,以提高财务人员的业务水平和综合素质。
综上所述,建筑企业财务管理制度流程是一个复杂而系统的过程,需要财务部与其他部门紧密合作、共同推进。通过建立健全的财务管理制度和流程,可以确保企业财务活动的稳健和高效运行,为企业的可持续发展提供有力保障。
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