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社团管理制度细则

时间:2024-11-04   访问量:1034

在多元化的校园环境中,学生社团作为校园文化的重要组成部分,不仅为学生提供了展示自我、发展兴趣的平台,还促进了学生之间的交流与合作。为了确保社团活动的有序进行,维护社团成员的合法权益,提升社团的整体发展水平,特制定本《社团管理制度细则》。以下细则旨在明确社团的组织架构、活动管理、财务管理、会员权益与义务等方面,以期达到社团管理的规范化、制度化。

 

一、组织架构

 

1.社团委员会:社团的最高决策机构,由社长、副社长及各部门负责人组成,负责社团的整体规划、决策制定及监督执行。

 

2.职能部门:包括但不限于活动策划部、宣传部、财务部、外联部等,各职能部门应明确职责,相互配合,确保社团活动的顺利进行。

 

3.会员大会:社团全体成员参与的会议,定期召开,讨论社团重大事项,选举产生新一届社团委员会。

 

二、活动管理

 

1.活动申报:所有社团活动需提前向校团委或相关管理部门提交活动计划书,包括活动目的、时间、地点、预算、参与人员等信息,经审批后方可实施。

 

2.安全预案:大型活动需制定详细的安全应急预案,确保活动期间的安全。

 

3.活动记录:每次活动应有专人负责记录,包括活动照片、视频、参与人员名单及活动总结等,作为社团档案保存。

 

4.活动评估:活动结束后,应组织成员进行活动效果评估,总结经验教训,为未来活动提供参考。

 

三、财务管理

 

1.经费来源:社团经费主要来源于会员费、赞助、校内外拨款等合法渠道。

 

2.财务公开:社团应设立专门的财务账户,定期公布财务报告,确保经费使用的透明度和合理性。

 

3.报销制度:所有经费支出需有正规发票,经社长及财务负责人签字后方可报销。

 

4.预算控制:活动前需制定详细的预算计划,严格控制成本,避免不必要的浪费。

 

四、会员权益与义务

 

1.会员权益:

 

参与社团组织的各项活动。对社团工作提出建议和意见。享受社团提供的资源和服务。优先参与社团内部培训及交流活动。

 

2.会员义务:

 

遵守社团章程及各项管理制度。积极参与社团活动,完成分配的任务。维护社团形象,不得损害社团利益。按时缴纳会员费(如有)。

 

五、监督与考核

 

1.监督机制:建立社团内部监督机制,鼓励成员之间相互监督,发现问题及时上报。

 

2.年度考核:每年对社团进行一次综合考核,包括活动开展情况、财务管理、会员满意度等方面,考核结果作为社团评优及下一年度经费支持的依据。

 

3.违规处理:对于违反社团管理制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、取消会员资格等处理。

 

六、附则

 

1.本细则自发布之日起实施,解释权归校团委所有。

 

2.遇有未尽事宜,由社团委员会讨论决定,必要时可提请校团委指导。

 

通过上述社团管理制度细则的制定与执行,旨在构建一个健康、活跃、有序的社团发展环境,促进社团成员的个人成长与社团整体的持续发展。希望每一位社团成员都能积极参与、共同努力,为社团的繁荣贡献自己的力量。


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