在现代建筑行业中，高效的OA办公系统已成为企业提升管理效率、优化工作流程的重要工具。助流平台，专为建筑行业设计OA系统，不仅能够帮助企业实现日常办公的自动化，更能通过其强大的定制功能，满足建筑企业的特殊需求。那么助流建筑oa办公系统怎么用？以下是如何在助流平台上创建用户、搭建系统，以及如何利用其业务管理流程进行日常工作的详细指南。

一、用户创建与系统搭建

在助流平台中，企业管理员可以通过系统管理界面轻松创建用户。首先，录入公司所有员工的基本信息，如姓名、部门、职位等，并为每个用户配置登录名和密码。助流平台支持多种登录模式，其中短信登录模式尤为便捷，只需在登录时系统发送随机生成的六位数字验证码至用户手机上，输入验证码即可登录。或者通过微信扫码登录。

系统搭建方面，助流平台提供了丰富的模块和功能供企业选择。根据企业的实际需求，管理员可以灵活配置项目管理、合同管理、成本管理、财务管理等多个模块，确保系统既满足企业的业务需求，又具备高度的安全性和稳定性。

二、登录方式

助流平台支持多种登录方式，以满足不同用户的需求。用户可以通过PC网页端直接访问助流平台，只需在浏览器中输入平台网址，并输入用户名和密码、短信、微信、钉钉都可登录。此外，助流平台还提供了微信小程序登录方式，用户只需在微信中搜索并打开助流小程序，即可使用手机进行登录和办公。

三、业务管理流程使用（举例说明）

助流平台的业务管理流程功能强大且灵活，能够支持企业实现各种业务流程的自动化管理。以下以创建新项目、发起采购审批流程和查看资金管理台账为例，说明如何在助流平台上使用这些功能：

创建新项目：

在助流平台的项目管理模块中，用户可以点击类似“新建项目”按钮，开始创建新项目。

输入项目名称、客户名称、项目地点、项目期限等关键信息。

上传项目相关的附件文档，如项目计划、合同等。

选择审批人员，并提交项目审批流程。

发起采购审批流程：

在助流平台的采购管理模块中，用户可以发起采购审批流程。

填写采购物品、数量、供应商、价格等详细信息。

上传采购合同或相关附件，以便审批人员查看。

选择审批流程节点和审批人员，并提交审批。

查看资金管理台账：

在助流平台的财务管理模块中，用户可以查看资金管理台账。

筛选和查询不同时间、项目或部门的资金流水和收支明细。

导出资金台账报表，以便进行进一步的分析和决策。

四、其他功能使用与注意事项

除了上述功能外，助流平台还支持任务管理、文档管理、通讯与协作等多种功能。用户可以在平台上创建和分配任务，跟踪任务进度和完成情况；上传、下载和共享企业内部的重要文档；使用即时通讯模块进行文字、语音和视频聊天，安排会议并记录会议纪要。

在使用助流平台时，用户需要注意系统安全和数据备份。定期审查和更新权限设置，确保数据不被未经授权的人访问；使用强密码策略，并定期更换密码；定期对助流平台中的数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

通过以上指南，相信您已经对如何在助流工程管理软件平台上创建用户、搭建系统以及使用业务管理流程有了更深入的了解。助流平台将助您轻松实现办公自动化，提升企业管理效率。

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