合同全生命周期管理的特点主要可以归纳为以下几个方面:
流程全覆盖:
合同全生命周期管理不仅关注合同的签订过程,而且延伸到合同签订前的相对方资信调查、商事谈判,以及履约完成后的合同账款结算、纠纷的解决等全过程。
这种管理模式要求对各环节的管理进行全覆盖,从法律的视角审视合同的合法性,同时从业务的角度合法合规地促成合同的签订,并在整个交易流程中时刻防范风险。
主体全覆盖:
在集团化公司的管理体系中,合同全生命周期管理不仅体现在单个流程或单一法人主体的管理上,而是需要自上而下的、一体化的管理覆盖。
这种管理在保证适度管理弹性的基础上,严控系统化风险,并在保障整体利润的基础上,严防每个层级单元出现不同原因的亏损。
人员全覆盖:
合同全生命周期管理强调对合同全过程中从一般员工到管理人员不同权限、流程、节点的全面覆盖,通过制度的制定执行以及流程和操作规范对人的约束,最大限度地降低违约风险的发生。
数字化管理:
合同全生命周期管理实现了合同的全程数字化管理,从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计,整个合同管理过程都实现了数字化。
数字化管理提高了合同处理的效率和可见性,使得合同管理更加便捷和高效。
移动端操作更方便:
合同管理系统的功能,包括对印章的使用和监控等,都可以扩展到移动端,使得即使领导出差也能随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。
签署更高效,管理更便捷:
通过合同台帐等功能,合同负责人能够查看合同审批进度、款项进度和发票情况,实现全流程管控。
合同全生命周期管理通过简化和自动化处理流程,提高了员工的生产力,使得销售团队能够更专注于销售和开拓新客户。
智能风控,降低风险:
合同全生命周期管理解决方案的核心功能之一是智能风控,通过数据分析、预测和监控,帮助企业降低合同合规风险,确保合同从起草到最终履约完成的整个过程都在可控范围内。
综上所述,合同全生命周期管理具有流程全覆盖、主体全覆盖、人员全覆盖、数字化管理、移动端操作方便、签署高效便捷和智能风控等特点,这些特点使得合同全生命周期管理成为企业实现高效、规范、安全的合同管理的有效手段。
助流作为一个零代码轻量级应用搭建平台,在合同全周期管理中发挥着重要作用。通过简单的操作方式,企业可以快速搭建出符合自身需求的合同管理应用,实现高效、规范的管理。
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