工程项目档案的归档范围涵盖了项目从启动到结束的各个阶段和方面,确保项目的完整性和可追溯性。以下是工程项目档案归档范围的主要方面:
前期准备阶段:
项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等。
工程规划许可证、开工审批表等行政审批文件。
施工前建设单位、设计单位与施工单位进行的施工图纸会审及技术交底资料。
工程承包合同及附件、其他各类合同文件。
设计阶段:
工程量清单和预算、概算预算。
建筑方案、结构方案、重要节点图纸和施工工艺图纸等。
设计提交文件、技术规范和质量标准。
设计及验收评估报告、勘查报告和计算书等。
施工阶段:
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。
原材料及构件出厂证明书、质量鉴定书、合格证。
隐蔽工程验收记录、中间交工验收记录及质量评定。
机、电安装记录、机电设备试验记录、调整、调试记录。
设计变更、建设单位与施工单位的工程洽商记录、工程定位测量记录等。
竣工验收阶段:
竣工图、竣工验收报告、竣工验收证书等。
专项验收报告、交(竣)工验收报告等。
此外,工程项目档案还应包括往来公函、传真、会议记录、委托书等文件,以确保项目的全面记录和档案的完整性。
请注意,具体的归档范围可能会根据项目的类型、规模、行业标准和相关法规而有所不同。因此,在实际操作中,应结合项目的实际情况和相关规定,确定具体的归档范围,并严格按照归档范围进行工程档案的收集整理,以保证工程档案的完整性和有效性。
助流工程项目管理系统涵盖投标管理、项目管理、市场管理、采购管理、材料管理、成本管理等功能要点,从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。管理人员可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。多维度的统计报表可以让管理人员实时查看企业经营实时数据。收入、产值、各项目经营成本、费用占比等数据动态一目了然。
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