在工程项目管理中，证书作为项目合法性和合规性的重要凭证，其管理使用需遵循严格的程序。为确保证书的安全、有效使用，并防止因管理不善导致的潜在风险，证书的借用、借出等流程可以在工程项目管理系统中进行。
一、证书借用与借出申请
所有工程项目相关的证书借用、借出及复印需求，均须在工程项目管理系统中提交申请。申请人需详细填写申请表格，包括借用/借出/复印的证书名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
申请表格须明确注明时间、事由及相关事项，确保审批部门能够全面了解申请情况。
申请人须确保所填写的信息准确无误，并承担因信息不实或不完整导致的后果。
二、审批流程
提交申请后，审批部门将对申请进行审查，核实申请内容的合理性和合规性。
若申请内容符合要求，审批部门将批准申请，并在系统中生成相应的审批通过通知。
若申请内容存在问题或不符合规定，审批部门将驳回申请，并注明驳回理由。申请人需根据驳回理由修改后重新提交申请。
三、证书借用、借出与复印手续
审批通过后，申请人需到相应的存放部门办理证书借用、借出或复印的手续。
办理手续时，申请人需提供有效的身份证明和审批通过的申请表格。存放部门需核对申请人身份及申请信息，确保无误后，方可办理手续。
办理完毕后，申请人需妥善保管所借用的证书，并确保按期归还。
四、逾期归还处理
若申请人未能在预计归还时间内归还证书，系统将自动向借出人和管理部门发送逾期未归还的提醒通知。
借出人收到提醒通知后，需及时与申请人联系，了解逾期原因并催促归还。
若因申请人原因导致证书长期无法归还，管理部门将视情况采取相应措施，包括但不限于暂停申请人借用资格、追究相关责任等。
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