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报销差旅费的凭证填写

时间:2024-03-16   访问量:1137

报销差旅费的凭证填写应确保信息准确、完整,并符合公司或组织的报销规定。以下是一个详细的差旅费报销凭证填写指南:

差旅费报销凭证

一、基本信息

  1. 报销人信息

    • 姓名:[您的全名]

    • 部门:[您所在的部门]

    • 职位:[您的职位]

  2. 报销时间

    • 填报日期:[填写报销单的日期]

二、出差详情

  1. 出差地点

    • [详细列出出差地点,如多个地点请分别列出]

  2. 出差事由

    • [简要说明出差的目的或任务]

  3. 出差日期

    • 从 [起始日期] 至 [结束日期]

三、费用明细

  1. 交通费

    • 飞机票:[金额]元,附票据[张数]张

    • 火车票:[金额]元,附票据[张数]张

    • 长途汽车票:[金额]元,附票据[张数]张

    • 市内交通:[金额]元,附票据[张数]张

    • 其他:[金额]元,附票据[张数]张

  2. 住宿费

    • [金额]元,附票据[张数]张

  3. 伙食补助费

    • [金额]元,按公司规定标准[标准金额]元/天计算

  4. 公杂费

    • 通讯费:[金额]元,附票据[张数]张

    • 打印复印费:[金额]元,附票据[张数]张

    • 其他:[金额]元,附票据[张数]张

  5. 其他费用

    • [具体事项]:[金额]元,附票据[张数]张

四、总金额

  • 合计金额:[总金额]元

五、审批与签字

  • 部门负责人审批:[签名] 日期:[日期]

  • 财务部门审核:[签名] 日期:[日期]

  • 公司领导审批:[签名] 日期:[日期]

六、备注

  • [如有特殊情况或需要说明的事项,请在此处填写]

七、附件

  • 请将所有相关票据(如车票、住宿发票、餐饮发票等)按费用类型分类并粘贴在报销单后。

注意事项

  1. 填写报销凭证时,请确保所有费用均为出差期间产生的,并符合公司或组织的报销政策。

  2. 各项费用应尽可能提供原始票据作为凭证,并妥善保管好这些票据。

  3. 填写金额时,请确保数字准确,字迹清晰。

  4. 如有特殊情况或超出报销标准的费用,请在备注中详细说明,并附上相关证明材料。

请按照以上指南认真填写差旅费报销凭证,并确保所有信息的真实性和完整性。

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