在工程建设行业中，工程管理是一项至关重要的任务。它涵盖了从合同签订到项目实施，再到款项支付的整个过程，直接影响着项目的利润和成功。接下来助流科技将探讨如何通过工程项目管理系统，利用一个界面查询合同的所有单据，实时计算合同的应开/收票、应收/付款，实现成本的预算使用阶段预警，并自动汇总项目合同进度数据，以及如何自动计算利润。
一、一个界面查询合同的所有单据
在收入合同台账与支出合同台账界面中，可以点击每个合同以查询与之相关联的所有签证变更、结算、发票、打款申请记录。这种功能使得管理人员能够快速获取所需的信息，更好地了解合同的执行情况。
二、成本预算使用阶段预警
通过设定预算使用的预警线，当预算使用超过一定比例（例如80%）时，系统将自动通过微信、邮件、钉钉或短信等方式提醒指定人员关注该情况。这种预警机制有助于管理人员及时发现并解决潜在的成本问题，防止超支情况的发生。
三、实时计算合同的应开/收票、应收/付款
根据每个合同的结算记录、开/收票与收/付款记录，系统能够自动计算合同的应开票、应收票、应收、应付金额，并在仪表盘中直观显示。这不仅提高了数据的准确性和时效性，还为管理人员提供了便利的导出功能。
四、自动汇总项目合同进度数据
系统可以根据项目所有收入、支出合同的各类表单信息进行汇总，得出项目的预计合同进度数据。这使得商务管理人员能够全面了解项目的整体进展情况，为后续的决策提供数据支持。
五、自动计算利润
通过系统自动汇总项目合同进度数据，并综合考虑各项成本和费用，可以自动计算出项目的利润。这有助于商务管理人员及时掌握项目的盈利情况，为公司的战略决策提供有力支撑。
通过工程项目管理系统能够实现合同进度和成本的实时监控与预警，提高数据的准确性和时效性，为企业的决策提供有力支持。在竞争日益激烈的工程建设市场中，高效的工程管理对于企业的成功至关重要。因此，企业应积极引入先进的商务管理理念和技术手段，不断提升自身的商务管理能力，以适应市场的不断变化和需求。
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