随着科技的不断发展，数字化已经深入到各个领域，工程项目管理也不例外。数字化管理在工程项目中具有重要的作用，能够提高工作效率、降低成本，优化工程流程，提高项目成功率。本文将探讨如何在工程项目管理中实现数字化。

鉴于工程项目周期长、资金量大，在管理上，不仅要把控全局，更要跟踪末端：从全局入手，要清晰成本、跟踪进度；从末端入手，则要管控施工、核查明细。这两方面不仅要同时抓，而且要精细化，数据之间的交互性较强。

助流通过构建数字化办公平台，从全局入手，解决管理行为末端失效的问题，助力建筑防水行业管好每一个工程项目。

项目全程跟踪、闭环管理

从项目立项、实施到验收，整个过程需要一个连贯性的管理。然而，在以前，项目经理只能每个节点去线下核对，无法及时掌握进度情况。现在，通过助流工程项目管理系统，打通项目各环节，项目经理通过手机即能了解项目进度，查看立项、合同信息。

项目的整个运转由流程驱动，实现立项、合同审批、材料采购、入库调货、施工等各环节的流程化管控。同时，连接项目部、监理、施工单位、客户、班组等信息，打通项目沟通中的信息壁垒。

项目信息在规范审批的基础上，自动生成各类台账数据。项目经理就像开启全视角模式，不仅能掌握一线进度，更能对项目上的弱项、短板一目了然。

用流程驱动，末梢管理不变形

好的工程质量来自高标准的施工管理，要保证一线行为不变形，需要对材料出入库、施工等末端行为进行管控。

借助助流工程物资管理系统，在材料管控上，实现严格把关、动态跟踪。为有效服务一线施工，流程化管控材料采购、入库、发货、使用等行为，并智能生成各类材料明细台账。

在施工管控上，以班组为单位，在线提交施工日志，对整个项目的执行情况进行监控。通过施工日志，对班组的工程量明细、材料使用明细进行全面跟踪，让管理延伸到施工末端。

成本管控，落实到每一个环节

一项工程涉及到的现金流较多，成本管控需要落实到每一个环节：立项之初就要设置一个目标预算，然后在过程中进行过程成本管控，并定期对工程量、材料库存进行核查，以确保最后的结算与目标预算相符合。

借助助流工程项目成本管理系统，目标预算及过程成本的管控皆通过流程进行审批，在线留痕，并实现数据穿透。管理者可清晰掌握每一份合同所对应的项目信息，以及该项目所包含的造价、工程量、辅材费、运营费及预算总金额等信息。

在项目运转过程中，通过过程成本管控，有效比对已完成的费用按照项目进度是否与预期相符。同时，定期对工程量及材料库存进行核查，关联项目合同信息，及时查漏补缺。

当项目进入尾声，穿透目标预算，实现智能精准的项目结算。结算时，已完成的工程量、费用等信息对标之前的工程量流程，在系统有据可查。年底结账时，穿透班组长之前的施工及工程量流程，令结账过程更加透明化。

业务系统、财务系统一体化，智能费用管控

施工过程中，会产生各类费用，包括人工费用、差旅费用、签证费用等。通过助流工程财务管理系统有效规范报销、借款、付款等行为，让财务制度切实落地。

业务与财务系统高效对接，自动生成凭证，提高财务人员的工作效率。员工发起费用审批流程时，自动获取财务系统中的累计报销、借款金额等信息，实现费用的立体审核。

通过构建数字化办公体系，助力建筑防水行业打造“聚资源、知进度、控成本”的工程项目管控平台。