企业介绍

XX医药集团是一家集“研、产、销” 为一体,实现全产业链、多区域多中心布局的大型医药公司，目前业务区域遍布全国34余省市，致力成为医药健康产业的世界级卓越企业。

管理问题 

随着XX集团规模和多元化发展的不断壮大，企业面临着管理模式、人员规模和资金流等方面的挑战。与此同时，管理成本不断上升，财务核算压力越来越大，并且管控难度和风险防范难度也在不断加大。为了适应企业的扩展需求，迫切需要进行管理模式的转型，实现规范化、标准化和精细化的管理。因此，“构建标准化体系、强化管控、用数据支撑运营”成为了最重要的解决问题，亟需引入OA办公系统。

以下是需要解决的关键问题：

财务标准化能力不足：当前财务系统无法满足企业快速扩展的管控要求。财务核算流程缺乏标准化和规范性，导致数据不准确、信息反馈滞后。因此，我们需要提升财务标准化能力，建立统一的财务管理体系，并引入先进的财务系统来实现精确而及时的财务核算。

资金管控能力不足：随着企业规模扩大，资金流动性也越来越复杂，资金风险的防控成为一项紧迫的任务。当前的资金管控能力不足，无法及时发现和应对潜在的资金风险。因此，我们需要加强资金管控能力，建立完善的资金管理体系，并借助先进的资金管理工具来实现精准、及时的资金监控和风险防范。

与外部伙伴资源的协同能力不足：随着企业拓展业务范围和合作伙伴的增多，与外部伙伴资源的协同能力成为一个重要问题。当前协同合作存在信息传递不畅、沟通效率低下等问题，导致合作效果不佳。因此，我们需要构建高效、智能化的协同平台，提升与外部伙伴资源互联互通、高效合作的能力。

成本数据准确性不足：目前企业成本数据准确性较低，无法为决策提供有效支持。成本管理流程存在缺失和漏洞，并且数据采集和分析手段有限。因此，我们需要建立规范化的成本管理体系，加强成本数据的采集和分析能力，提供准确、全面的成本信息，以支持企业决策的精准性和科学性。

解决方案

1、财务标准化能力提升：

通过助流【财务管理】应用，实现财务数据的集中管理和自动化处理，确保数据准确性和及时性。

建立标准化的财务流程和报表体系，规范各项财务操作，并提供实时的财务指标监控。

2、加强资金管控能力：

助流系统可实现资金全过程数字化管理，包括现金流预测、资金调度和风险防控机制等。

通过系统，实时监测资金流动情况，并及时采取措施预防潜在风险。

设立权限与审批流程，确保资金使用符合规定，并进行有效监督和审计。

3、提升与外部伙伴资源的协同能力：

建立稳固的合作关系，与外部伙伴签订明确的合作协议，明确责任与权益。

通过助流OA办公系统，实现信息共享、任务分配和进度跟踪，提高协作效率。

建立定期沟通与协调机制，及时解决合作过程中的问题和障碍。

4、改进成本数据管理：

通过助流数字化系统，企业可以进行成本数据的深度分析和挖掘，为决策提供准确的依据。

设立成本控制指标和预警机制，及时发现异常情况并采取相应措施。

应用效果

l加速标准化的进程，实现管理模式转型，流程审批效率提升90%

l实现业财深度融合，提升业务整体运营效率，财务核算效率提升90%

l实现资金的统一管控，防范资金风险，提高了资金的利用效率

l构建大数据集成中心，让决策更科学