公司背景
京工建造(深圳)集团有限公司是一家规模较大的建筑施工企业,拥有丰富的施工经验和技术力量。公司在不断拓展业务范围的同时,致力于提高项目管理效率和质量,积极寻求信息化手段辅助项目管理。
需求痛点
1、合同审批繁琐、执行效率低、合同变更与纠纷处理不及时
2、工程资料管理混乱,信息不透明,无法实现共享
3、项目多,传统管理方式导致项目信息记录不全,资源分配不合理
4、项目进度无法实时掌握,无法及时为决策提供数据支持
解决方案
经过沟通助流为京工建造提供以下解决方案:
人事管理:可实现员工档案的信息化管理,包括员工基本信息、职位、薪资、社保等,提高人事管理效率。
证照管理:可统一管理企业各类资质证书和人员证书,确保证书的有效性和合规性。
施工立项:可实现项目的信息化管理,包括项目的基本信息、预算、工期等,为项目决策提供数据支持。
合同管理:可实现合同的信息化管理,包括合同的基本信息、付款进度、合同变更等,提高合同管理水平。
财务管理:可实现财务的信息化管理,包括发票管理、报销管理、财务报表等,提高财务管理效率。
资料管理:可统一管理项目过程中的各类文档,包括设计图纸、施工方案、验收报告等,便于项目成员共享和查询。
比如以京工建造的一个大型施工项目为例,该项目使用了助流施工项目管理系统。在项目启动阶段,通过系统进行施工立项,输入项目的预算、工期等信息,确保项目实现资源合理分配。在项目实施阶段,通过系统进行合同管理、财务管理和资料管理,确保项目的顺利进行。通过系统沉淀,生成各类数据,为科学决策提供数据支持。